Kiedy używać stron, a kiedy wpisów w WordPressie? Poradnik dla początkujących

Wprowadzenie

Zwykle WordPress rozróżnia dwa podstawowe typy treści: strony i wpisy. Na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie: pozwalają wstawić tekst, obrazki, przyciski, a nawet zbudować cały układ za pomocą edytora Gutenberg lub Elementor. Jak więc zdecydować, czy Twoja treść powinna być stroną, czy wpisem?

W tym artykule wyjaśnię różnice w prosty sposób: czym są strony, czym są wpisy, jak je sensownie wykorzystać oraz jak uniknąć bałaganu, gdy witryna zacznie rosnąć. Miłej lektury!

Czym są strony w WordPressie?

Strony (Pages) są przeznaczone do treści, które są „na stałe” elementem witryny. To klasyczne podstrony typu „O mnie”, „Kontakt”, „Oferta”, „Regulamin” czy „Polityka prywatności”. Nawet jeśli zmieniasz je od czasu do czasu, to wciąż są to elementy, które tworzą tzw. szkielet witryny.

W praktyce strony często trafiają do menu głównego, bo użytkownik powinien mieć do nich szybki dostęp. Nawet jeśli coś w nich poprawisz po miesiącu, nadal jest to ta sama podstrona, do której użytkownik ma trafić z menu lub ze stopki.

Strony budują strukturę serwisu

Jeśli tworzysz stronę firmową albo stronę, która ma w prosty sposób przedstawiać Twoją ofertę, to strony będą jej szkieletem. Użytkownik ma szybko znaleźć to, co najważniejsze, a nie przeglądać listę kolejnych publikacji.

W WordPressie strony mają też jedną cechę, która w praktyce często się przydaje: mogą tworzyć hierarchię. To znaczy, że możesz mieć stronę nadrzędną i podstrony. Przykład jest prosty: „Moje usługi” jako strona nadrzędna, a pod nią „Regulacja brwi”, „Manicure”, „Makijaż permanentny”. Dzięki temu łatwiej utrzymać porządek, gdy treści zaczynają się rozrastać.

Czy strona główna to też „strona”?

Tak. W WordPressie strona główna bardzo często jest zwykłą stroną, którą ustawiasz jako „Stronę statyczną” w ustawieniach czytania (Ustawienia -> Czytanie). To popularne rozwiązanie, bo daje pełną kontrolę nad tym, co widzi użytkownik od razu po wejściu na witrynę.

Czym są wpisy w WordPressie?

Wpisy (Posts) są stworzone do treści publikowanych regularnie. Najczęściej kojarzą się z blogiem, ale tak naprawdę są po prostu formatem, który dobrze działa, gdy dodajesz nowe materiały i chcesz, żeby tworzyły „ciąg” treści.

To może być blog hobbystyczny, dział z aktualnościami, poradniki, wpisy z przepisami, inspiracje, krótkie komunikaty, a nawet seria artykułów edukacyjnych. Niezależnie od tematyki, mechanika jest podobna: wpisów przybywa, a WordPress potrafi je porządkować i wyświetlać w różnych zestawieniach.

Kategorie, tagi i archiwa wpisów

Wpisy można grupować w kategoriach, co pomaga utrzymać porządek, gdy treści robi się więcej. Kategorie są zwykle dość „szerokie” i mają pełnić rolę działów, np. „Aktualności”, „Poradniki”, „Recenzje” albo „Wydarzenia”. Dzięki temu użytkownik może wejść w dany dział i zobaczyć wszystkie powiązane artykuły, a Ty w panelu szybciej odnajdziesz potrzebny wpis.

Oprócz kategorii WordPress oferuje też tagi. Tagi są bardziej szczegółowe i opisują temat z innej perspektywy. Możesz myśleć o nich jak o etykietach, które uzupełniają kategorie. Przykładowo: kategoria może mieć nazwę „Poradniki”, a tagi mogą dotyczyć narzędzia, poziomu trudności albo rodzaju problemu, którego dotyczy dany poradnik. W praktyce tagi mają sens wtedy, gdy rzeczywiście będziesz ich używać konsekwentnie. Jeśli dodasz kilka przypadkowych tagów, a potem przestaniesz, zrobi się tylko więcej bałaganu niż pożytku. W większości przypadków korzystanie z tagów nie jest konieczne.

Wpisy tworzą też archiwa, czyli strony z listą wpisów, na przykład dla danej kategorii, tagu, autora czy miesiąca. To wbudowana funkcja WordPressa – działa automatycznie i często jest przydatna, bo pozwala przeglądać treści według wybranego klucza. Warto jednak pamiętać, że archiwa to dodatkowe podstrony w Twojej witrynie, więc dobrze jest mieć nad nimi kontrolę i nie mnożyć ich bez potrzeby.

Strony a wpisy – tabela porównawcza

Jak zdecydować: strony czy wpisy w WordPressie?

Najprościej podejść do tego w taki sposób: zastanów się, czy dana treść jest elementem stałej struktury witryny, czy raczej kolejnym artykułem, który dołącza do innych. WordPress daje elastyczność, więc czasem da się zrobić to na dwa sposoby. Mimo to w większości przypadków działa prosta logika.

Jeśli to ma być coś, do czego użytkownik wraca jak do „podstawowej podstrony”, zwykle wybierasz stronę. Jeśli to treść, która ma być częścią listy artykułów i z czasem ma ich przybywać, zwykle wybierasz wpis.

Kiedy lepiej sprawdzi się strona?

Strona sprawdza się wtedy, gdy dana treść ma stałe miejsce w witrynie. Użytkownik powinien ją znaleźć szybko i bez zastanawiania się, „gdzie to jest”. Przykładem może być „Kontakt”, „O firmie”, „Cennik”, „FAQ” (jeśli jest ogólne i nie planujesz go rozbudowywać w dziesiątki osobnych tematów) albo „Współpraca”.

Jeśli tworzysz treść, która ma być stałym elementem witryny i raczej nie będzie miała sensu w formie kolejnego artykułu, wybierz stronę. Dobrym przykładem jest „Kontakt”. Nikt nie oczekuje, że „Kontakt” będzie opublikowany wczoraj i jutro zepchnięty przez nowsze treści. To ma być pewny punkt na Twojej stronie.

Podobnie jest ze stroną „O mnie” albo „Oferta”. Te podstrony zwykle znajdują się w menu i są częścią struktury, bez znaczącego powiązania z czasem publikacji.

Kiedy lepiej sprawdzi się wpis?

Wpis jest dobrym wyborem, gdy publikujesz treści, które naturalnie występują jako kolejne artykuły. Gdy planujesz dodawać nowe materiały regularnie albo po prostu wiesz, że tematów będzie sporo, wpisy ułatwiają rozwój strony bez utraty porządku.

Wpisy sprawdzają się też wtedy, gdy chcesz, żeby użytkownik mógł przeglądać treści według działów (kategorii) albo trafić na nie z wyszukiwarki, wpisując konkretne pytanie. W takim scenariuszu pojedynczy wpis jest jedną odpowiedzią na jeden temat, a cała reszta układa się w większą całość.

Wpisy są też najczęściej tym, co przynosi ruch z Google, bo odpowiadają na konkretne zapytania. Użytkownik nie szuka zwykle w Google „oferta” albo „makijaż permanentny”, tylko „ile kosztuje makijaż permanentny Warszawa”.

Jak to wpływa na SEO?

SEO nie polega na tym, że strona lub wpis „same z siebie” pozycjonują się lepiej. Liczy się to, czy treść jest dopasowana do intencji użytkownika i czy Twoja strona ma sensowną strukturę. Właśnie dlatego rozróżnienie stron i wpisów jest ważne.

Wpisy są świetne do zdobywania ruchu z wielu konkretnych tematów, a strony dobrze sprawdzają się jako „punkty orientacyjne” – miejsca, które zbierają linki i prowadzą użytkownika dalej.

CPT – czyli „trzeci typ” treści

Poza stronami i wpisami w WordPressie możesz spotkać się z pojęciem CPT (Custom Post Types), czyli własnych typów treści. To rozwiązanie, które pozwala stworzyć osobny rodzaj zawartości, np. „Realizacje”, „Produkty”, „Wydarzenia”, „Słownik” albo „Opinie”.

Na początku zwykle nie jest to konieczne. Jeśli budujesz prostą stronę i publikujesz artykuły, strony i wpisy w zupełności wystarczą. CPT zaczyna mieć sens wtedy, gdy dany rodzaj treści ma inny od wpisów powtarzalny układ, potrzebuje dodatkowych funkcjonalności i chcesz go wyraźnie oddzielić od reszty.

Podsumowanie: jak to wygląda w praktyce

Strony i wpisy w WordPressie mogą wyglądać podobnie, ale służą do różnych celów. Strony są najlepsze dla treści stałych, które budują strukturę witryny. Wpisy są najlepsze dla artykułów, które będą się rozrastać w czasie i które chcesz porządkować tematycznie.

Najczęstszy błąd początkujących polega na tym, że zaczynają wrzucać wszystko jako strony, bo „to przecież ma wyglądać jak strona”. Efekt bywa taki, że po kilku tygodniach ciężko jest rozwinąć serwis, bo brakuje naturalnego miejsca na poradniki i nie ma logicznego porządku. Zarządzanie dużą ilością stron w panelu WordPressie też nie należy do najprostszych – nie umożliwia łatwego sortowania i kategoryzacji.

Najbezpieczniej jest przyjąć prosty podział: strony budują strukturę, a wpisy budują bazę treści. Jeśli będziesz trzymać się tej zasady, Twoja witryna będzie rosła w sposób przewidywalny, a Ty unikniesz przebudowy, która zwykle boli najbardziej wtedy, gdy masz już opublikowane kilkadziesiąt artykułów.